Formati A4 është formati më i përdorur i printimit - si në ambiente zyre ashtu edhe në shtëpi, prandaj është madhësia standarde e një fletë letre për një printer. Më së shpeshti përdoret për shtypjen e dokumenteve, eseve, letrave zyrtare, faturave, fotove, katalogëve dhe fletëpalosjeve reklamuese. Dimensionet e formatit A4 janë 210 x 297 milimetra. Rezolucioni i printimit është një nga parametrat më të rëndësishëm që informon për detajet e printimeve. Përcaktohet në njësi dpi, d.m.th. numri i pikave të imazhit për inç. Detajet rriten me dpi më të larta. Për shembull, për printimin e dokumenteve mjafton një rezolucion prej 600 x 600 dpi, ndërsa për printimin e fotove, rezolucioni minimal është 1200 x 1200 dpi. Nëse printoni shpesh në të dyja anët dhe të ktheni vazhdimisht faqet nga ana tjetër është e lodhshme dhe kërkon shumë kohë, funksioni automatik i printimit në dy anë është krijuar për ju! Pajisjet shumëfunksionale që mundësojnë printimin automatik në dy anë janë të pajisura me një modul dupleks, i cili merr një fletë letre të printuar në njërën anë. Aty kthehet dhe kthehet në printer, ku mbulohet sërish me bojë. Pastaj printimi i përfunduar shkon në tabaka. I gjithë operacioni i lejon përdoruesit të përgatisë shpejt dokumentet e nevojshme pa lëvizje të panevojshme. Lidhja Wi-Fi lejon printim të përshtatshëm me valë duke lidhur pajisjen shumëfunksionale me një rrjet lokal me valë ose pajisje celulare. Kjo është një zgjidhje që do të funksionojë në mënyrë perfekte në shtëpi dhe në zyrë, sepse lidhja Wi-Fi nuk kërkon kabllo të panevojshme. Avantazhi i madh i lidhjes me valë është kursimi i hapësirës sepse nuk ka nevojë të vendosni pajisjen shumëfunksionale pranë kompjuterit dhe ruterit. Rrjeti me tel është një veçori e dobishme që ju lejon të lidhni MFP-në tuaj me më shumë se një kompjuter duke përdorur një kabllo Ethernet të lidhur me ruterin tuaj. Kjo zgjidhje përdoret gjerësisht në korporata dhe zyra, duke rritur ndjeshëm efikasitetin e punës. Pajisja shumëfunksionale ka adresën e vet IP, kështu që mund të aksesohet nga çdo kompjuter i lidhur në të njëjtin rrjet lokal.
